Polityka prywatności witryny internetowej MGsolutions MGJJ Sp. z o.o. Sp. k. 

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej oraz w innych przypadkach, gdy MGsolutions MGJJ Sp. z o.o. Sp. k. jest Administratorem Danych Osobowych. Polityka Prywatności powstała w celu zapewnienia pełnej i przejrzystej realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych Użytkowników serwisu jest MGsolutions MG JJ Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Myślenickiej 133 w Krakowie. Dane kontaktowe Administratora Danych dostępne są w zakładce Kontakt. Z Inspektorem Ochrony Danych, Panem Jackiem Kaflowskim, można skontaktować się pod adresem iodo@mg-central.pl.

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem naszej strony internetowej w formularzu aplikacyjnym są przetwarzane przez MGcentral Justyna Kracik z siedzibą przy ul. Myślenickiej 133 w Krakowie jako Administratora Danych Osobowych, zgodnie z obowiązkiem informacyjnym przekazanym w formularzu. W ramach procesu rekrutacji MGsolutions MGJJ Sp. z o.o. Sp. k. nie występuje jako Administrator Danych Osobowych.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzaniem danych osobowych jest co do zasady każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany, czy też nie, np.: zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w przypadkach, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę lub gdy Administrator posiada inną podstawę prawną pozwalającą przetwarzać dane osobowe.

Poniżej wyszczególnione zostały cele i zakres przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej, wraz z podstawami prawnymi:

4. Cele, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

Cel: Realizacja procesu rekrutacyjnego
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
Zakres przetwarzanych danych: Imię, nazwisko, płeć, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, informacje o posiadanym prawie jazdy, stopień znajomości języków obcych, dodatkowe uprawnienia, pozostałe dane zawarte w cv lub innych załącznikach przekazanych przez kandydatów do pracy.
Okres przechowywania danych:  Dane będą usuwane w przypadku odrzucenia aplikacji ze względu na niespełnienie podstawowych warunków prawnych wskazanych w ofercie pracy lub rok po wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych.

Nazwa Administratora Danych Osobowych: MGcentral Justyna Kracik

Cel: Prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na Państwa zapytania oraz przesyłanie niezbędnych informacji drogą elektroniczną.
Zakres przetwarzanych danych: Dane osobowe stron korespondencji w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Okres przechowywania danych: Dane będą usuwane po okresie 10 lat.
Nazwa Administratora Danych Osobowych: MGsolutions MG JJ Sp. z o.o. Sp. k.

Cel: Nawiązanie kontaktu za pomocą portalu społecznościowego Facebook/Instagram/TikTok
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie informacji zwrotnej na przesłaną wiadomość.
Zakres przetwarzanych danych: Dane osobowe w zakresie podanym w profilu użytkownika w serwisie społecznościowym, interakcje na profilach, treść korespondencji. 
Okres przechowywania danych: Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia profilu lub do momentu, w którym użytkownik przestanie go obserwować. Dane, w szczególności będące treścią korespondencji, mogą być przetwarzane przez okres 10 lat.

Nazwa Administratora Danych Osobowych: MGsolutions MG JJ Sp. z o.o. Sp. k.

5. Przechowywanie danych osobowych

MGsolutions MG JJ Sp. z o.o. Sp. k. stosuje zasadę ograniczenia przechowywania danych osobowych, która zabezpiecza dane przed ich przetwarzaniem przez okres dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane. Gdy spółka  osiągnie cel przetwarzania, wówczas usuwa lub anonimizuje dane zgodnie z okresem retencji wskazanym w punkcie 4 niniejszej Polityki Prywatności.

6. Ujawnianie danych osobowych

Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także ich podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane mogą być ujawniane podwykonawcom Administratora, którzy pomagają wykonywać określone zadania i świadczyć wybrane usługi. Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie świadczonych usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi administracyjne, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, obsługę prawną oraz księgową, serwisowi IT oraz dostawcom usług hostingu.  

7. Prawa osób

Każda osoba ma możliwość wyboru w jakim zakresie chce korzystać z naszych usług i jakie informacje o sobie chce udostępniać. Informujemy również, że osoba, której dane dotyczą, w dowolnym momencie ma prawo żądać od Administratora realizacji praw przysługujących jej zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Podmiotom danych przysługuje prawo do żądania następujących praw:

• Prawa do uzyskania dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie fizycznej zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane i planowanym terminie usunięcia danych;
• Prawa do sprostowania danych – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
• Prawa do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
• Prawa do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraził zgodę Podmiot danych – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji;
• Prawa do przenoszenia danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Administratorowi oraz ma prawo przesłać te dane innemu Administratorowi;
• Prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych – Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
• Prawa wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• Prawa do złożenia skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Podmiotu danych, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia.

Tam, gdzie Administrator korzysta z usług podwykonawców, dane osobowe pozostają pod kontrolą Administratora, który wdrożył procedury celem zapewnienia, że dane osobowe podlegają należytej ochronie i że są przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki.

8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

W ramach promowania swojej działalności, Administrator posiada konta w serwisach społecznościowych Facebook/Instagram (Meta) i TikTok. Jeśli użytkownik skontaktuje się dobrowolnie za pośrednictwem preferowanych przez siebie narzędzi oferowanych przez media społecznościowe, Administrator udzieli odpowiedzi tym samym kanałem i poprosi o przeniesienie lub samodzielnie przeniesie kontakt na oficjalny kanał (link to formularza aplikacyjnego/telefon/mail).

Informujemy, że dobrowolne korzystanie z funkcjonalności oferowanych przez media społecznościowe wiąże się z koniecznością przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z zasadami tych mediów społecznościowych. Podmioty z grupy Meta przystąpiły do programu Data Privacy Framework, który gwarantuje odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych. TikTok korzysta z tzw. Standardowych Klauzul Umownych (SCC) wymagających zapewnienia adekwatnej ochrony danych oraz wdraża tzw. Project Clover ograniczający transfer danych do Chin.

UWAGA: Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez administratora serwisu Facebook/Instagram/TikTok.

9. Informacja o plikach cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez serwis internetowy na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, urządzenie przenośne) za pośrednictwem przeglądarki. Pliki te są odczytywane lub modyfikowane podczas kolejnych wizyt i mogą zawierać podstawowe informacje o użytkowniku, jego indywidualnych ustawieniach wyglądu czy też działania serwisu lub jakiekolwiek inne dane przydatne twórcom do stworzenia lepszego serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

W ramach strony internetowej stosowane są następujące pliki cookies:

• tymczasowe – pliki te przechowują informacje odnośnie akcji wykonanych przez użytkownika podczas aktywnej sesji korzystania z serwisu internetowego. Tymczasowe pliki cookie usuwane są automatycznie przez przeglądarkę internetową po opuszczeniu serwisu internetowego. Zablokowanie tymczasowych plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności serwisu internetowego;
• cookies osób trzecich – pliki przechowują dane zgodnie z polityką prywatności partnera serwisu internetowego. Partnerami serwisu internetowego są:
  Google Analytics (cookies śledzące) – http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
  Facebook (wtyczka) – http://www.facebook.com/help/cookies

Instagram (wtyczka) – https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/

TikTok (wtyczka) – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

HRappka (formularz aplikacyjny) – https://hrappka.pl/polityka-prywatnosci-hrappka-sp-z-o-o;

• trwałe – pliki te przechowują preferencje użytkownika dotyczące działania serwisu internetowego oraz jego wyglądu. Służą one do zapamiętywania danego komputera i mogą być kojarzone z danymi osobowymi. Trwałe pliki cookie usuwane są automatycznie przez przeglądarkę internetową po określonym w nich okresie ważności. Wykorzystując trwałe pliki cookie zwiększamy komfort użytkownika podczas korzystania z serwisu internetowego.

10. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa. Ograniczenie stosowania plików cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

Aktywna zgoda użytkownika jest wymagana w przypadku wykorzystywania plików cookies, które nie są niezbędne do poprawnego działania strony, czyli np. cookies śledzących czy marketingowych. Pozyskiwanie zgody wyrażonej za pomocą ustawień przeglądarki będzie obejmowało jakąś formę aktywności użytkownika wyraźnie nakierowaną na akceptację cookies np. naciśnięcie w okienku cookies przycisku potwierdzającego ustawienia przeglądarki lub wyświetlanie banneru, za pomocą którego użytkownik aktywnie musi wyrazić zgodę na używanie cookies.